С различными бытовыми приборами, которые делают нашу жизнь комфортнее, объединённых понятием «умный дом», многие уже успели познакомиться. Но прогресс шагает дальше и сегодня технологии под названием «умный» офис внедряются в самых передовых компаниях. Это автоматические системы, делающие нахождение в офисе для человека комфортным не только с точки зрения обстановки на рабочем месте, но даже и со стороны мотивации.

Компания «ИнПроСигнал» активно внедряет «умные» системы, а также оборудование, отвечающее за безопасность и контроль доступа в Беларуси. Мы – сторонники комплексного взвешенного подхода, когда, например, не только устанавливается система видеонаблюдения, а создаётся проект, в котором участвует несколько систем безопасности, делающих нахождение на объекте спокойным.

Преимущества «умного» офиса

Эпидемия коронавируса внесла свои коррективы в жизнь и работу каждого человека. Сотрудников стали чаще отправлять на удалёнку, чтобы создать комфортные условия для здоровья. В такой ситуации для руководства важно отслеживать, чем занимается их подчинённый, чтобы его КПД не уменьшался. Различные трекеры рабочего времени входят в состав общей системы «умный» офис. Однако, мы сегодня расскажем о типичных преимуществах для офисных сотрудников.

  1. Безопасность. Чтобы находиться в офисе для человека было безопасно, а учредители не переживали за сохранность информации на компьютерах, устанавливается система видеонаблюдения. Выбор всё чаще делается в сторону IP видеокамер, которые транслируют и хранят записи в интернете.
  2. Экономия. Важно, чтобы для организации рабочих процессов требовалось минимум ресурсов. Этого позволяет добиться система, отвечающая за автоматизацию отопления и освещения. Находиться в душном или, наоборот, холодном помещении некомфортно. Трудоспособность в таких условиях падает, поэтому важно соблюдать оптимальный баланс.
  3. Эффективность. Чтобы в классическом офисе бизнес-процессы двигались активно без задержек часто бывает достаточно обеспечить стабильно высокую скорость интернета, которая не будет «прыгать» из-за дождя за окном.
  4. Комфорт. Человек должен приходить на рабочее место и получать удовольствие от нахождения на работе. На это влияет множество факторов: от коллектива и поставленных задач до уровня влажности и общей температуры в помещении. На первые факторы мы никак не можем повлиять, а последние лучше регулировать в автоматическом режиме.
  5. Производительность. Видя, какие усилия предпринимает руководство для создания комфортной обстановки внутри офиса, человек непроизвольно старается соответствовать новым требованиям. Это увеличивает его отдачу и уровень вовлечённости в проект.

Вы можете влиять на каждый из этих факторов по-отдельности. Однако, в таком случае вы не получите комплексного подхода и ощутимого рывка. Прибавления в каждом компоненте будут постепенными и небольшими. Если же подойти к вопросу комплексно, как рекомендует «ИнПроСигнал», вы не узнаете свой офис, в хорошем смысле этого слова.